Protéger ses fichiers numériques

 LA SAUVEGARDE EVITE QUE VOS FICHIERS
SE VOLATILISENT...

Se prémunir contre les pannes électriques, les virus, les mauvais enregistrements n'a jamais empêché de perdre ses travaux suite à des erreurs de manipulation, beaucoup plus fréquentes.
Quel que soit le secteur d'activité, la sauvegarde est une opération de maintenance fortement recommandée du fait de la volatilité des données informatiques.
Pour pallier à la perte ou à la détérioration irréversible des "fichiers originaux" et remettre rapidement en route la production, il est en effet indispensable de disposer d'une copie des fichiers de travail, si possible en deux lieux physiquement distincts.

La première opération de sauvegarde consiste à dupliquer les originaux remis par les clients pour les mettre à l'abri. Une opération immédiate quand ces originaux sont fournis sur disques, mais à laquelle il convient de s'attarder s'ils sont fournis par réseau.
Ce premier geste accompli, la sauvegarde consiste à dupliquer à intervalles régulier toutes les données informatiques utiles : données de production, travaux en cours, dossiers systèmes voire installation logicielle des postes. La fréquence de sauvegarde peut être adaptée en fonction des impératifs de chacun.

Faîtes attention à ne pas abuser de sauvegardes incrémentales. Celles-ci sont plus courtes mais ralentissent fortement la récupération des fichiers. Dans la plupart des cas, des sauvegardes complètes répétées régulièrement suffisent très largement. Il suffit en effet de mettre en place une "rotation" régulière sur plusieurs supports de sauvegarde pour une sécurité optimale.

Pour optimiser ses sauvegardes, il convient également de s'assurer que tous les fichiers "utiles" sont pris en compte. Tous les fichiers doivent être pour cela centralisés sur un seul poste, ou il convient de vous équiper d'un dispositif de sauvegarde capable de récupérer automatiquement tous les fichiers importants des différents postes de travail.


Il existe de nombreux dispositifs permettant la sauvegarde, dont les plus courants et les plus sûrs à l'heure actuelle, sont les lecteurs de bandes magnétiques DAT ou DLT. Néanmoins, pour les configurations simples où les faibles volumes de données à sauvegarder ne justifient pas de tels dispositifs, il faut savoir que la plupart des lecteurs de disques (ZIP, JAZZ, CD-RW, etc.) sont généralement fournis en standard avec des logiciels permettant d'automatiser des opérations de sauvegarde.

Le choix d'un dispositif de sauvegarde se fait en fonction du volume d'information à sauvegarder, de la rapidité en lecture-écriture et du coût.

Les bandes magnétiques sont pour l'instant, le support le moins cher au Mo sauvegardé : moins de 10 kF pour un lecteur DAT 12/24 Go (comptez en moyenne 250 F HT pour une cartouche de 20 Go), 30 kF pour un lecteur DLT 20/40 Go, le prix d'une cartouche DLT acceptant 70 Go compressés étant légèrement inférieur à 600 F HT. Les bandes ont une durée de vie de 10 à 30 ans. Néanmoins, il importe de les stocker dans de bonnes conditions : l'humidité, la chaleur, les poussières, les champs magnétiques surtout, peuvent les endommager gravement, détruisant du même coup les sauvegardes. Parmi les fabricants de lecteurs à bande, on compte : Adic, Exabyte, Hewlett Packard, Onstream, Quantum, Sony, Tandberg, etc.

Depuis quelques temps un nouveau support fait de plus en plus parler de lui : il s'agit du DVD et plus particulièrment des DVD réinscriptibles : le DVD-RW et DVD-Ram. Le DVD-RW est soutenu par Sony, Ricoh, HP, Philips, Mitsubishi et Yamaha. Ce support réenregistrable (contrairement au DVD-R) peut stocker 3 Go sur une face et ne nécessite pas d'être protégé par une cartouche. Le premier graveur DVD-R qui vient de sortir de marque Pioneer (prix : 6000 F TTC environ) est capable d'exploiter un tel support, mais il est actuellement impossible de se procurer pour l'instant un DVD-RW en Europe. Le DVD-Ram est quant à lui une solution soutenue par Toshiba, Panasonic et Hitachi. Les graveurs et supports sont assez faciles à se procurer. On trouve des DVD-Ram de 2,6 Go, 4,7 Go, 5,2 Go voire même 9.4 Go pour un DVD-Ram double face. Comptez en moyenne 230 F HT pour l'achat d'un DVD-Ram de 5.2 ou 4.7 Go et 350 FHT pour un DVD-Ram de 9.4 Go. Ce support doit être protégé par une cartouche, ce qui le rend impossible à lire sur un lecteur DVD classique. Comptez 4000 F HT pour l'achat d'un lecteur-enregistreur DVD-ram. Les trois fabricants mentionnés ci-dessus sont les principaux fournisseurs mais il en existe d'autres tels LaCie, etc...

Un système de sauvegarde, c'est aussi un logiciel gérant cette sauvegarde. La majorité des systèmes de sauvegarde sont dotés par défaut d'un tel logiciel. Cependant, il existe sur le marché d'autres logiciels à acheter séparément. Parmi les plus répandus citons :
6-16 de Sopra System   ARC Serve de Cheyenne   Networker de Legato	Back Up Exec de Veritas   Retrospect backup de Dantz
Ces logiciels sont dotés de fonctionnalités plus évoluées. Ils administrent et planifient les sauvegardes. Ils assurent le contrôle de l'intégrité des données, garantissent leur restauration à grande vitesse en conservant dans leur base de données interne, des informations à propos de l'emplacement des fichiers sur les supports de sauvegarde. Leurs fonctions les plus intéressantes consistent à augmenter la capacité du périphérique, et à réduire le trafic sur le réseau, grâce à des systèmes logiciels de compression à l'un et l'autre bout de la chaîne.
Ces logiciels peuvent assurer aussi une fonction anti-virus avant toute copie de sauvegarde et une gestion des cycles de vie des moyens de sauvegarde (date du premier formatage, nombre d'erreurs, secteur défectueux, etc., ces données étant confrontées aux données constructeurs afin de signaler à l'utilisateur quand un disque est âgé et présente un risque de panne).

Pour finir, un conseil : si vous avez besoin de plusieurs dispositifs de sauvegarde, pensez à les uniformiser pour pouvoir plus aisément les permuter en cas de panne.